Office of Advancement Grants Policy

17.9 Grant Requests on Behalf of the College

45. Grant Request Procedures 

推进办公室的责任是协调和保持彻底 代表学院向政府和非政府机构发出的所有资助申请的记录 entities. 正在考虑提交资助提案的教职员工 对政府实体、私人基金会或其他资金来源必须提出建议 在实际撰写或提交这些计划之前，办公室的进展 the requests so that proper coordination can occur. The Office of Advancement will 与感兴趣的个人合作，以确保奖助金概念有初步的 主席和/或院长以及相应的副校长的批准 before grant writing begins.
该流程如下(流程步骤以清单格式提供) for grant seekers):

Step 1: Preliminary Concept Approval 

a. 请填写授权提交奖助金申请表的副本一份 for each proposed grant. The principal investigator or project lead should complete 通过填写所请求的信息来获取文档的标题部分. The form 应由系主任/教务长批准和签署，然后提交给 进阶办公室，进阶人员将在那里检查是否存在冲突 with other Snow College initiatives. After the review, the form will be forwarded 提交给相应的副总裁批准，然后返回给请求者.

b. 这一阶段确保了拨款写作工作的最积极的结果，包括 利用已建立的联系，讨论与其他部门合作的可能性 并分享有关特定资金来源的额外信息.

Step 2: Rough Draft Approval 

a. 首席研究员或项目负责人应获得毛坯的批准 由部门主管/院长(如适用)起草，并连同一份 grant guidelines (RFP) to the Office of Advancement.

b. 进步办公室将确保从适当的人那里获得草稿的批准 Vice President.

c. Time permitting; the Office of Advancement will perform a thorough evaluation of 在文件中，提供意见和建议，帮助加强提案.

d. 文件和批准表格将被退回以进行最后的修改/编辑.

Steps 3: Final Draft Approval 

a. 首席研究员或项目负责人应获得期末报告的批准 部门主管/院长的建议书草稿(如适用).

b. 在需要邮寄提案的日期之前至少两个工作日 或以电子方式提交，最终草案应提交给办公室 进度，连同已完成的批准表格和电子文本 校长签署的支持信(发展办公室有样本). 请注意:提交的提案少于两天的准备时间可能不符合 application deadline.

c. 推进办公室将确保从适当的批准最终草案 vice president or the president.

Step 4: Final Proposal/President’s Letter of Support 

a. 进步办公室将提交支持信，并确保总统的支持信 signature. 所有材料将连同签署的信函一并退还给申请人 of support.

Step 5: Notification of Status of Proposal 

a. 请转发有关批准或拒绝的信件副本 一收到资料，我就向发展办公室提出建议. This information 是否重要，因为我们努力保持学院的拨款写作的完整记录 activities. 它还使我们知道什么时候可以获得资金来源 for other projects.

b. 所有奖助金提案的最终草案必须由适当的人审查和批准 Vice President prior to their submission. Additionally, copies of all grant proposals 代表学院发出，以及收到的有关资金的通知 或拒绝任何未决的拨款请求必须提供给进步办公室 在向资助实体提交或从资助实体收到的当月内.

c. 当学院的多个实体对提交拨款申请感兴趣时 在同一供资周期内对某一特定供资来源，按下列程序进行 will be observed:

d. 如果授予实体接受并偏好来自一个机构的多个提案， 这些建议将连同主席的一封信(经协商后)一起提交 由适当的副校长和适当的院长)对提案进行排名 based on institutional priorities.

e. 如果只能向授予实体提交一项提案，则由主席协商 将由副主席决定提交哪项提案. Those 有兴趣者必须向主席或指定人员提交初步提案摘要 通过发展办公室，其中包括预期的机构配套资金.

Grant Support Services Provided by the Office of Advancement

46. 进步办公室负责协助教职员工 in their efforts to write grants in the following ways: 

a. 审查拨款申请的草稿，并在提交前提出建议.
b. 协助研究特定项目的可能资金来源 needs of the college.
c. Assist in determining if matching funds are available for grants.
d. 协助查找提交申请所需的机构文件.
e. 在需要和可用的情况下，为准备工作提供行政协助 request for submission.
f. 当档案建立时，提供有关提交的拨款申请的信息 on behalf of the college.